Informationen zur Verarbeitung von Bewerberdaten nach Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Hafenstraße 51, 01662 Meißen
Telefon ( 03521) 74 16 50
Telefax ( 03521) 73 28 82
E-Mail: info[at]vg-meissen.de

Geschäftsführer:
Jens Dehnert

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragter Kai Vogel
E-Mail: datenschutz[at]vg-meissen.de

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten als Entscheidungsgrundlage für die Einstellungen neuer Beschäftigter.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

[ x ] gemäß Art. 88 DSGVO unter Berücksichtigung von Art. 6 Abs. 1 a und b DSGVO

Bemerkung

Sie haben uns Daten über sich freiwillig zur Verfügung gestellt und wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung zu Zwecken des Bewerberprozesses.

Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen

Kategorien von Datenempfängern

[ x ] intern – Beschäftigte der Personalabteilung, Fachverantwortliche, Betriebsrat

[ x ] Auftragsverarbeiter für die IT-Infrastruktur

Dauer der Verarbeitung

Im Falle der Bewerbung auf eine konkret ausgeschriebene Position löschen wir Ihre Daten gemäß gesetzlicher Grundlagen im Falle eines Negativentscheides spätestens sechs Monate nach Versand der Absage. Im Falle des Positiventscheides übernehmen wir Ihre Daten in den ordentlichen Personalverwaltungsprozess, in dem diese gemäß gesetzlicher Vorgaben vorgehalten, gespeichert und geschützt werden.

Bei einer Initiativbewerbung werden Ihre Daten für einen Zeitraum von maximal sechs Monaten gespeichert. Erfolgt nach dieser Frist kein Positiventscheid unsererseits gegenüber Ihren als auch keine weiteren Aktivitäten Ihrerseits, werden die angegebenen Daten automatisch gelöscht. Sofern Sie vor Ablauf dieser sechs Monate eine Absage durch uns erhalten, werden Ihre Daten umgehend gelöscht.

Die schriftliche Einwilligung des Bewerbers vorausgesetzt besteht die Möglichkeit, die Bewerbung in einen Bewerberpool zu übernehmen. Der Pool ermöglicht die nachträgliche Berücksichtigung bereits eingegangener Bewerbungen. Sollten Bewerbungen innerhalb eines Jahres unberücksichtigt bleiben, werden die gespeicherten Daten automatisch gelöscht.

Betroffenenrechte

Recht auf Auskunft
Recht auf Widerruf
Recht auf Berichtigung
Recht auf Widerspruch im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Löschung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Beschwerderecht gegenüber der Aufsichtsbehörde

Für Beschwerden, die sich aus der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der genannten Zweckbestimmung ergeben, können Sie sich jederzeit an die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz wenden.

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte

Postfach 11 01 32
01330 Dresden
Telefon: +49 351 85471-101
E-Mail: post[at]sdtb.sachsen.de